Студенческий отдел

Бегдилдаева Салтанат Танатаровна

Начальник студенческого отдела

Несипбаева Баян Ниязалиевна

Специалист студенческого отдела

Отдел является структурным подразделением колледжа, занимающийся документацией студентов.В отделе работают  начальник студенческого отдела и специалист студенческого отдела.

Цели и задачи отдела:

  • Прием и проверка документов, поступивших па первый курс студентов , полученных

 от приемной комиссий в соответствии с приказом.

  • Подготовка приказов по личному составу студентов /направление на практику,переход с курса на курс студентов, отчисление (академический отпуск), прием/ оформление и копии приказа;
  • Выдача копий приказов в бухгалтерию и  отделы;
  • Подготовка и отправка личных дел студентов, переводящихся в другие учебные заведения (по запросу)
  • На основании заявления о переводе с другого учебного заведения подготовка и отправка запроса.
  • Подготовка отчета 2-Нк для управления статистики
  • Подтверждение дипломов студентов, подготовка ответов на запросы по предоставлению данных об обучающихся студентах для различных департаментов на всех уровнях организации (в соответствии с их запросами)
  • Работа с входящими и исходящими запросами (Министерство образования и науки РК , запрос о подтверждении получения диплома и т .д.) заявка на бланки дипломов, академических справок, студенческих билетов, зачетной книжки
  • Заполнение и ведение  личных дел студентов
  • Регистрация и заполнение алфавитной книги по движению контингента студентов;
  • Ведение журнала о выдаче бланков дипломов и академических справок;
  • Оформление и выдача дипломов выпускников, а также дубликатов в соответствии с заявками;
  • Выдача студенческого билета и зачетной книжки
  • Прием, ведение и оформление личных дел согласно  приказам и  движению студентов.